Autoritățile vor pune capăt cererii repetate de documente din partea cetățenilor. Un proiect de lege, elaborat în urma a numeroase sesizări, vizează eliminarea obligativității prezentării de copii după acte sau a altor documente disponibile deja în sistemele informatice ale statului. Nerespectarea noilor prevederi va fi sancționată cu amenzi.
Sfârșitul coșmarului cu hârtii la ghișeu
Inițiativa legislativă vine ca urmare a plângerilor cetățenilor, care erau nevoiți să prezinte aceleași documente în mod repetat la diferite instituții. Printre cele mai frecvente probleme semnalate se numără utilizarea noii cărți electronice de identitate. Cetățenii se plângeau că sunt obligați să fotocopieze, să scaneze sau să depună documente pentru a confirma informații care există deja în registre publice.
Conform proiectului de lege, instituțiile publice nu vor mai avea voie să solicite sau să rețină copii ale actelor de identitate sau alte documente ce pot fi verificate direct în sistemele informatice ale statului. Această regulă se va aplica inclusiv entităților care oferă servicii publice, cum ar fi notarii. Nerespectarea prevederilor va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei. Datele privind identitatea, domiciliul sau reședința vor fi accesate direct din Registrul Național de Evidență a Persoanelor, însă doar în scopuri strict legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale. Guvernul urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri.
Situații absurde și soluții concrete
Sesizările cetățenilor au scos la iveală numeroase situații considerate absurde. De exemplu, adulții erau obligați să prezinte certificatul de naștere la fiecare reînnoire a actului de identitate, iar persoanele căsătorite trebuiau să aducă certificatul de căsătorie. Persoanele divorțate erau nevoite să prezinte hotărârea de divorț, chiar și după ani de zile. În alte cazuri, cetățenii erau obligați să prezinte certificate de deces, extrase de carte funciară sau chiar să aducă proprietarul locuinței la ghișeu pentru stabilirea domiciliului.
Autoritățile au menționat că o parte dintre măsuri au fost deja implementate. Din 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice singuri datele în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe suport de hârtie. Băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari. Pentru extrasele de carte funciară, verificările trebuie realizate direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, documentele pe hârtie urmând să fie solicitate doar în cazul unor probleme tehnice.
Planuri de Viitor pentru Digitalizare
Guvernul anunță și alte reforme în perioada următoare, printre care posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. De asemenea, se analizează introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”. Vicepremierul Oana Gheorghiu a declarat că „sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri”.
În paralel, autoritățile pregătesc implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet), o aplicație care va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026.
