Conform StartupCafe: Ministerul Muncii confirmă problemele apărute în funcționarea aplicației REGES Online, confirmând astfel îngrijorările semnalate de Camera Consultanților Fiscali (CCF). Modificările legislative recente privind sediile secundare și codurile de identificare fiscală au generat dificultăți practice în transmiterea datelor referitoare la salariați.
Dificultăți în aplicarea noilor reguli pentru sediile secundare
La începutul lunii iulie, CCF a atras atenția asupra unor neajunsuri în aplicarea Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, care reglementează Registrul general de evidență a salariaților (REGES). Conform legislației, angajatorii care au sedii secundare, sucursale sau agenții pot delega acestora competența completării și transmiterii datelor în REGES. Totuși, noile norme introduse prin Ordonanța de Urgență nr. 6/2026 și procedura aprobată prin Ordinul ANAF nr. 508/2026 contravin parțial acestui principiu.
Aceste acte normative stipulează că, în cazul existenței mai multor sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială, se va păstra un singur cod de identificare fiscală, iar celelalte coduri vor fi radiate de organul fiscal. Această prevedere a creat confuzie și blocaje în practică.
Registrul electronic, nepregătit pentru structuri organizaționale complexe
Problema principală identificată de consultanții fiscali vizează modul în care REGES Online gestionează identificarea punctelor de lucru. Aceștia au semnalat că aplicația se raportează la codul de identificare fiscală al sediului secundar, generând dificultăți în menținerea unei evidențe distincte a punctelor de lucru unde competențele de angajare și operare în REGES au fost delegate.
„Din informațiile disponibile în prezent, rezultă că în aplicația Reges Online identificarea punctelor de lucru se realizează prin raportare la codul de identificare fiscală al sediului secundar. În consecință, apar dificultăți practice privind menținerea evidenței distincte a punctelor de lucru pentru care angajatorul a delegat competențe de încadrare a personalului și de operare în Registru”, au explicat reprezentanții CCF.
Ministerul Muncii recunoaște limitările sistemului
Într-un răspuns adresat CCF, Ministerul Muncii a confirmat existența acestei probleme. Oficialii au precizat că, în prezent, sistemul informatic REGES Online nu dispune de un identificator distinct pentru punctele de lucru, diferit de codul de identificare fiscală (CIF). Identificarea angajatorilor se face prin CUI, CIF sau CNP.
„În sistemul informatic nu există un alt identificator al unui punct de lucru, diferit de codul de identificare fiscală, care să permită individualizarea acestuia și exercitarea competenţelor prevăzute de art. 3 alin. (3) din HG nr. 295/2025 privind registrul general de evidență a salariațior REGES-ONLINE. În acest moment sistemul informatic nu permite angajatorilor să modeleze structuri organizaționale în interiorul unui CIF”, se arată în comunicatul Ministerului Muncii.
Cu toate acestea, Ministerul a subliniat că solicitarea CCF a fost luată în calcul ca o propunere de îmbunătățire, urmând a fi analizată. Situația ridică semne de întrebare cu privire la compatibilitatea legislației noi cu capacitățile tehnice ale sistemelor informatice utilizate de autorități.
Sursa: StartupCafe
