În cazul pierderii actelor de identitate în Republica Moldova, cetățenii trebuie să acționeze rapid. Legea prevede o serie de pași clari pentru a preveni utilizarea frauduloasă a documentelor pierdute sau furate. Nerespectarea acestor obligații poate atrage consecințe legale.
Procedura de urmat în cazul pierderii actelor
Conform legislației moldovenești, orice persoană care constată dispariția actelor de identitate are obligația de a informa Agenția Servicii Publice (ASP) în cel mult 15 zile. Această notificare este crucială pentru a bloca eventualele tentative de utilizare abuzivă a documentelor. Procedura începe cu depunerea unei declarații scrise privind pierderea sau furtul, însoțită de o cerere pentru eliberarea unui nou act de identitate.
Cetățenii din Republica Moldova aflați peste hotare pot efectua această procedură prin intermediul misiunilor diplomatice și oficiilor consulare. Dacă nu există o reprezentanță în statul de reședință, cererea poate fi depusă la orice misiune diplomatică disponibilă. Este important de menționat că, ulterior, titularul documentului declarat pierdut sau furat trebuie să informeze autoritățile dacă actul este găsit, pentru actualizarea statutului acestuia în registrele oficiale.
Particularități legate de declarația de pierdere
Reglementările permit depunerea declarației de pierdere sau furt a pașaportului fără a solicita imediat emiterea unui nou document. Această opțiune este utilă în situațiile în care titularul nu are nevoie urgentă de un nou act. În cazul minorilor, declarația poate fi depusă de reprezentantul legal. Acesta trebuie să prezinte documente care să confirme identitatea și dreptul de reprezentare, cum ar fi acte de identitate, documente de stare civilă sau hotărâri judecătorești.
Important de știut este că, în anumite situații, prezentarea acestor documente nu este obligatorie. Dacă identitatea solicitantului și valabilitatea actelor pot fi confirmate prin Registrul de stat al populației, procedura poate fi simplificată. Pentru prestarea serviciului de declarare a pierderii sau furtului pașaportului, solicitantul trebuie să achite taxa de stat stabilită prin lege.
Ce se întâmplă cu actele regăsite
Un aspect crucial al acestei proceduri este statutul actelor regăsite după ce au fost declarate pierdute sau furate. Chiar dacă un act de identitate este recuperat, valabilitatea acestuia nu poate fi restabilită. Documentul este perforat și restituit titularului, iar în Registrul de stat al populației este actualizat ca „nevalabil, restituit titularului”.
Autoritățile au în plan și digitalizarea acestor servicii. După finalizarea condițiilor tehnice, cetățenii vor putea declara pierderea sau furtul actelor de identitate și prin intermediul platformei de dezvoltare a serviciilor electronice. Această măsură are ca scop eficientizarea proceselor și reducerea birocrației.
În prezent, atât cetățenii moldoveni, cât și cei aflați în străinătate pot depune cererile de reînnoire a actelor de identitate pierdute sau furate. De asemenea, taxa pentru aceste servicii este obligatorie.
